Sprawozdanie z XXIII Posiedzenia URSD UŁ w kadencji 2016-2018
z dn. 25.04.2018 godz. 18:00-20:00
(Sala konferencyjna, ul. Lumumby 14, Łódź)

Lista obecności: 9 osób (quorum osiągnięte) oraz 1 osoba z głosem doradczym; w trakcie zebrania dotarł 1 członek (10 osób; quorum zachowane)

  1. Rozdanie wniosków o dofinansowanie wyjazdów na konferencję rozpatrzonych na poprzednim posiedzeniu do przekazania wnioskodawcom.

  2. Rozpatrzenie wniosków o dofinansowanie wyjazdów naukowych z URSD UŁ:

    1. doktorantka z Wydziału Nauk Geograficznych wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Karelii (Rosja) w kwocie 400 EUR; wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; dofinansowanie przyznane we wnioskowanej kwocie (przez aklamację);

    2. [wniosek uzupełniony] doktorantka z Wydziału Filologicznego wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Szczyrku w kwocie 650 PLN; wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; dofinansowanie przyznane w rekomendowanej kwocie większością głosów (8 głosów „za”, 1 głos wstrzymujący);

    3. doktorantka z Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politologicznych wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Lublinie w kwocie 422 PLN (opłata konferencyjna: 376 PLN; dojazd: 46 PLN); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie we wnioskowanej kwocie; dofinansowanie przyznane w rekomendowanej kwocie większością głosów (7 głosów „za”, 2 głosy wstrzymujące);

    4. doktorantka z Wydziału Nauk o Wychowaniu wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Rzymie (Włochy) w kwocie 1458 PLN (opłata konferencyjna: 263 USD; dojazd: 438 PLN); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; Przewodniczący rekomenduje dofinansowanie w kwocie 263 USD; dofinansowanie przyznane większością głosów w kwocie rekomendowanej przez Przewodniczącego (8 głosów „za”, 1 głos wstrzymujący);

    5. doktorant z Wydziału Filologicznego: brak potwierdzenia przyjęcia abstraktu; wniosek skierowany do uzupełnienia;

    6. doktorantka z Wydziału Nauk o Wychowaniu wnioskuje o dofinansowanie udziału w konferencji w Łodzi w kwocie 200 PLN (koszt opłaty konferencyjnej); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; dofinansowanie przyznane w pełnej kwocie (przez aklamację);

    7. doktorantka z Wydziału Filozoficzno-Historycznego wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Olsztynie w kwocie 570 PLN (opłata konferencyjna: 300 PLN; nocleg: 200; dojazd: 70 PLN); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; dofinansowanie przyznane w rekomendowanej kwocie większością głosów (7 głosów „za”, 3 głosy wstrzymujące);

    8. doktorantka z Wydziału Nauk o Wychowaniu wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Gdańsku w kwocie 380 PLN (opłata konferencyjna: 300 PLN; dojazd: 80 PLN); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie kosztów opłaty konferencyjnej w związku z problematycznym rozliczeniem dojazdu samochodem (zwrot za paliwo); dofinansowanie przyznane w rekomendowanej kwocie (przez aklamację);

    9. doktorantka z Wydziału Prawa i Administracji wnioskuje o dofinansowanie wyjazdu na konferencję w Lublinie w kwocie 170 PLN (koszt opłaty konferencyjnej); wniosek poprawny pod względem formalnym; Komisja rekomenduje dofinansowanie w pełnej kwocie; dofinansowanie przyznane w pełnej kwocie przez aklamację (9 głosów „za”; głos wnioskodawczyni wykluczony z głosowania).

  3. Zatwierdzenie Regulaminu Studiów Doktoranckich przyjętego przez Komisję i Senat UŁ (przez aklamację) – Uchwała 4_Zmiana Regulaminu Studiów Doktoranckich .

  4. Wybór przedstawiciela URSD UŁ do Zespołu KRD ds. dobrych praktyk w szkołach doktorskich:

    1. zgłoszone kandydatury: Anna Szymczak;

    2. w wyniku głosowania jawnego (9 głosów „za”, 1 głos wstrzymujący), Anna Szymczak została wybrana na przedstawicielkę URSD UŁ w ww. zespole – Uchwała 5_Członek URSD w Komisji KRD

  5. Sprawozdanie Przewodniczącego z postępów w przygotowaniach do Dnia Doktoranta i Balu Doktorantów 2018:

    1. Dzień Doktoranta 2018:

      • zaprezentowanie planu Dnia Doktoranta;

      • podział zadań w trakcie samego dnia doktoranta;

      • koordynacja działań podejmowanych przez WRSD;

      • zgłoszenia na turniej gry w kręgle;

    2. Bal Doktorantów 2018:

      • ruszyła III tura zapisów na Bal;

      • podpisanie umowy na wynajem autokaru.

  1. Wolne wnioski:

    1. przedstawiciel Wydziału Filologicznego przekazuje uwagę od doktorantów WFil UŁ informowaniu z opóźnieniem przez COSiD o przyznaniu/nieprzyznaniu stypendium Rektora dla najlepszych doktorantów. Prośba o zweryfikowania sprawy.

  2. Termin kolejnego posiedzenia wyznaczy Przewodniczący URSD UŁ.

Protokół sporządziła:

Olga Łabendowicz

Sekretarz URSD UŁ